À propos
Pourquoi ce service existe, et ce qui le distingue.
Le problème
Dans une réunion, quelqu'un prend des notes — et cesse de participer. Ou personne n'en prend, et trois semaines plus tard la question revient : qu'a-t-on décidé, au juste ? Qui devait s'en occuper ?
Les outils qui résument automatiquement une réunion existent. Le plus souvent, ils rendent un texte agréable où l'on ne distingue plus une décision actée d'une idée évoquée en passant. C'est précisément la distinction dont on a besoin des semaines plus tard.
Nos partis pris
La fidélité avant l'élégance. Le compte rendu n'a le droit d'écrire que ce qui a été dit. Quand une information manque, il écrit « Non précisé » plutôt que de combler le vide. Un compte rendu lacunaire se corrige ; un compte rendu inventé se découvre trop tard.
Rien ne se déclenche tout seul. Le bot ne rejoint jamais une réunion de lui-même. Il faut un clic, à chaque fois. Et sa présence est visible de tous les participants — informer les personnes enregistrées n'est pas une option d'interface, c'est une obligation.
Mesurer, pas supposer. La qualité d'un compte rendu se vérifie. Le projet embarque un banc d'essai : des transcripts aux réponses connues, rejoués sur chaque modèle envisagé, qui vérifient qu'une décision contestée n'est pas notée comme acquise, qu'une action sans responsable n'en reçoit pas un au hasard, qu'une date absente n'est pas inventée. Les choix techniques découlent de ces mesures.
Garder le moins possible. L'audio n'est jamais conservé. Le transcript ne vit que le temps du traitement. Les comptes rendus s'effacent d'eux-mêmes au bout de 30 jours. Ce qu'on ne garde pas ne peut ni fuiter ni être réclamé.
Comment c'est fait
Le bot qui rejoint vos réunions et les transcrit tourne sur nos machines : l'audio n'est confié à personne. La rédaction du compte rendu, elle, est faite par un modèle de langue exploité par un tiers — c'est la seule donnée qui sort, et nous préférons le dire ici plutôt que de le cacher dans une annexe.
Le service est hébergé en France. L'accès à votre agenda est demandé en lecture seule : ScribeMeet consulte vos réunions à venir, il n'écrit jamais dedans.
Ce que ce n'est pas
- Ni un procès-verbal, ni une preuve. Le compte rendu est produit automatiquement. Une décision engageante se vérifie auprès des participants.
- Pas un outil de surveillance. Il n'existe aucun moyen d'enregistrer une réunion sans que les participants voient le bot.
- Pas un service qui exploite vos données. Elles ne sont ni vendues, ni utilisées pour de la publicité, ni pour entraîner un modèle.
Éditeur
ABDOU KANE DIAGNE — contact :
diagnekane@gmail.com.
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