Comptes rendus de réunion, en français et en anglais

ScribeMeetVos réunions en compte rendu écrit

ScribeMeet rejoint la réunion que vous lui indiquez, la transcrit, et vous rend un compte rendu structuré — en français et en anglais, aux formats Word et PDF.

Aucune carte bancaire Le bot ne part que sur votre clic Hébergé en France

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J'ai déjà un compte

13 sentre la fin de la réunion et le compte rendu
2 languesfrançais et anglais, dans un même document
0 fichierni audio ni vidéo conservé, jamais
24 hau-delà desquelles les comptes rendus sont effacés

Ce que fait ScribeMeet, et pourquoi il lit votre agenda

ScribeMeet est un service de comptes rendus de réunion. Vous lui indiquez une réunion Google Meet ou Microsoft Teams ; un bot la rejoint, la transcrit, et vous rend un compte rendu écrit structuré, en français et en anglais, aux formats Word et PDF.

Pourquoi ScribeMeet demande l'accès à votre Google Agenda. Pour vous éviter de coller un lien de réunion à chaque fois. Relier votre agenda affiche vos réunions à venir dans votre espace, avec un bouton pour y envoyer le bot d'un clic. L'autorisation demandée est calendar.readonly : la lecture seule.

Nous lisons le titre, l'horaire et le lien de visio de vos événements à venir, sur une fenêtre de quelques jours.
Nous n'écrivons rien dans votre agenda : ni création, ni modification, ni suppression d'événement.
Nous n'accédons ni à Gmail, ni à Drive, ni à vos contacts, ni à aucune autre donnée de votre compte Google.
Relier un agenda est facultatif. Sans agenda, le service fonctionne : il suffit de coller le lien de la réunion.
Vous déconnectez quand vous voulez, depuis Configuration. Le jeton d'accès est alors effacé.

Les données issues de votre compte Google servent uniquement à afficher vos réunions à venir. Elles ne sont ni revendues, ni utilisées à des fins publicitaires, ni transmises à un tiers. Le détail figure dans la politique de confidentialité.

Ce que vous recevez

Comité de pilotage.docx · Word et PDF exemple

Résumé

Point hebdomadaire sur le déploiement. M. Durand prend en charge la configuration du serveur ; la validation est attendue avant vendredi.

Décisions

Reporter la migration à la semaine suivante — A. Dupont

Actions à suivre

Configurer le serveur	M. Durand	Non précisé
Valider le déploiement	Non précisé	Avant vendredi

Points en suspens

Budget du renfort non tranché

Cinq rubriques, dans chaque langue demandée : résumé, sujets abordés, décisions, actions à suivre et points en suspens.

La distinction compte. Un résumé libre mélange ce qui a été décidé, ce qui a été confié à quelqu'un et ce qui reste ouvert. Trois semaines plus tard, personne ne sait plus.

Quand une information n'a pas été donnée, le compte rendu écrit « Non précisé ». Il ne comble jamais un manque par une supposition : un compte rendu incomplet vaut mieux qu'un compte rendu inventé.

Comment ça marche

Reliez votre agenda Google ou Microsoft, en lecture seule. Vos réunions du jour apparaissent dans votre espace. Plusieurs comptes possibles.
Envoyez le bot — vous seul Rien ne part sans un clic. Le bot demande à entrer ; quelqu'un doit l'admettre, comme n'importe quel participant.
Recevez le compte rendu Dans votre espace, ou par email. Vous choisissez à chaque réunion.

Du premier réglage au compte rendu

Neuf écrans, dans l'ordre où vous les rencontrerez. Ce sont de vraies captures de l'interface ; le compte affiché est un compte de démonstration.

La page des tarifs, avec la fenêtre qui récapitule l'offre gratuite avant de la retenir. — **1. Choisissez une offre.** La gratuite suffit pour commencer et ne demande aucune carte bancaire. Une fenêtre récapitule ce que vous retenez avant de valider.

La section Agendas de la configuration, sans agenda connecté, avec le bouton Connecter Google Agenda. — **2. Reliez votre agenda.** L'accès demandé est en *lecture seule*. L'écran prévient de l'avertissement que Google affichera tant que l'application n'est pas vérifiée.

Page de configuration : adresse de réception, langues du compte rendu, agenda Google relié. — **3. L'agenda est relié.** Vous réglez au passage l'adresse de réception et les langues du compte rendu. Un bouton *Déconnecter* efface le jeton quand vous voulez — relier reste facultatif : sans agenda, on colle le lien d'une réunion.

L'espace membre : les réunions à venir, lues depuis l'agenda, avec un bouton pour y envoyer le bot. — **4. Vos réunions remontent.** Celles de votre agenda apparaissent dans votre espace, chacune avec son bouton. Rien ne part tout seul.

Le bot a été envoyé et frappe à la porte de la réunion ; il n'est pas encore admis. — **5. Le bot frappe à la porte.** Il ne rentre pas seul. L'écran dit où il en est, et vous pouvez l'arrêter.

Google Meet demande d'accepter ou refuser un participant nommé ScribeMeet. — **6. Vous l'admettez, sous son nom.** Il se présente comme *ScribeMeet*. Chaque participant voit qu'il est là — informer les personnes enregistrées est une obligation légale, pas une option d'interface.

Le bot est admis et la transcription est en cours, avec l'heure d'admission. — **7. La transcription suit.** L'état change en direct. Rien n'est enregistré : le texte vient des sous-titres de la visioconférence, jamais d'un fichier son.

Après la réunion, une barre de progression indique que la transcription et la synthèse sont en cours. — **8. Puis la synthèse.** Le bot sorti, la rédaction commence. La barre donne une estimation — pas une mesure : ni la transcription ni le modèle ne rendent de pourcentage.

Le compte rendu est disponible dans l'espace, téléchargeable en Word et en PDF. — **9. Le compte rendu est là.** Dans votre espace, en Word et en PDF — ou envoyé par email si vous l'aviez choisi. Vous pouvez le supprimer, fichiers compris.

Ce que nous garantissons

Rien n'est enregistré à votre insu. Le bot ne rejoint jamais une réunion de lui-même, et sa présence est visible de tous. Informer les personnes enregistrées est une obligation, pas une option d'interface.
L'audio n'est jamais conservé. Il ne sort pas du composant qui enregistre, et aucun fichier son n'est écrit chez nous.

Le transcript ne vit que le temps du traitement. Chiffré, effacé 24 heures après la production du compte rendu — et conservé tant qu'aucun n'a pu être produit, pour que la rédaction soit reprise plutôt que la réunion perdue.
Aucun compte rendu n'est conservé. Il vous est envoyé par email ou mis à disposition au téléchargement pendant 24 heures au plus, puis oublié — il n'est jamais écrit sur nos serveurs.

Une limite, dite franchement. La rédaction est confiée à un modèle de langue exploité par un tiers : le texte de votre réunion lui est transmis. L'audio, lui, ne quitte jamais nos machines. Tout est détaillé dans la politique de confidentialité.

Pour qui

Les équipes qui tiennent des réunions récurrentes — comités, points projet, revues — et veulent en garder une trace écrite fiable sans qu'une personne ait à prendre des notes au lieu de participer.