Vos réunions,
en compte rendu écrit
Le bot rejoint la réunion que vous lui indiquez, la transcrit, et vous rend un compte rendu structuré — en français et en anglais, aux formats Word et PDF.
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Ce que vous recevez
Résumé
Point hebdomadaire sur le déploiement. M. Durand prend en charge la configuration du serveur ; la validation est attendue avant vendredi.
Décisions
- Reporter la migration à la semaine suivante — A. Dupont
Actions à suivre
| Configurer le serveur | M. Durand | Non précisé |
| Valider le déploiement | Non précisé | Avant vendredi |
Points en suspens
- Budget du renfort non tranché
Cinq rubriques, dans chaque langue demandée : résumé, sujets abordés, décisions, actions à suivre et points en suspens.
La distinction compte. Un résumé libre mélange ce qui a été décidé, ce qui a été confié à quelqu'un et ce qui reste ouvert. Trois semaines plus tard, personne ne sait plus.
Quand une information n'a pas été donnée, le compte rendu écrit « Non précisé ». Il ne comble jamais un manque par une supposition : un compte rendu incomplet vaut mieux qu'un compte rendu inventé.
Comment ça marche
- Reliez votre agenda Google ou Microsoft, en lecture seule. Vos réunions du jour apparaissent dans votre espace. Plusieurs comptes possibles.
- Envoyez le bot — vous seul Rien ne part sans un clic. Le bot demande à entrer ; quelqu'un doit l'admettre, comme n'importe quel participant.
- Recevez le compte rendu Dans votre espace, ou par email. Vous choisissez à chaque réunion.
Ce que nous garantissons
- Rien n'est enregistré à votre insu. Le bot ne rejoint jamais une réunion de lui-même, et sa présence est visible de tous. Informer les personnes enregistrées est une obligation, pas une option d'interface.
- L'audio n'est jamais conservé. Il ne sort pas du composant qui enregistre, et aucun fichier son n'est écrit chez nous.
- Le transcript ne vit que le temps du traitement. Chiffré, effacé dès le compte rendu produit, et au plus tard après 48 heures.
- Vos comptes rendus sont effacés au bout de 30 jours. Vous pouvez les supprimer avant, avec la réunion entière.
Une limite, dite franchement. La rédaction est confiée à un modèle de langue exploité par un tiers : le texte de votre réunion lui est transmis. L'audio, lui, ne quitte jamais nos machines. Tout est détaillé dans la politique de confidentialité.
Pour qui
Les équipes qui tiennent des réunions récurrentes — comités, points projet, revues — et veulent en garder une trace écrite fiable sans qu'une personne ait à prendre des notes au lieu de participer.